Bí quyết vàng trong “làng” thuyết trình
Bạn đang tìm hiểu về cách trình bày thuyết trình. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.
1. Tập trung vào những gì người nghe cần biết
Bản trình bày không phải là nơi để bạn “xả” dữ liệu. Người trình bày cần đóng vai trò vẽ ra một viễn cảnh mà bản thân dữ liệu không thể cung cấp. Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình, bạn đang nói với khán giả những điều họ cần biết hoặc muốn biết, chứ không phải những điều bạn có thể trình bày.
Để thu hút sự chú ý của người nghe, bạn có thể dùng những câu chuyện để minh họa cho chủ đề muốn trình bày, hoặc tạo một “khoảnh khắc” ấn tượng để người nghe luôn nhớ đến chủ đề của bạn. tuần sau. Theo chuyên gia thuyết trình Nancy Duarte trong cuốn sách Resonate của cô ấy, bạn có thể đưa ra một số liệu thống kê hoặc hình ảnh gây sốc mà mọi người không thể bỏ qua.
Ví dụ, Bill Gates đã sử dụng phương pháp này trong một TED Talk vào năm 2009 khi ông kêu gọi tăng cường đầu tư vào việc loại trừ bệnh sốt rét. Ông trình bày các số liệu thống kê để chứng minh mức độ nghiêm trọng của vấn đề và sau đó khiến cả phòng sửng sốt khi mở một lọ đầy muỗi và nói: “Không có lý do gì mà chỉ người nghèo phải chịu đựng điều này”.
2. Giảm thiểu thông tin bằng văn bản
Kể từ thời Aristotle, các diễn giả đã biết rằng khán giả sẽ chỉ nhớ một vài ý chính của bài thuyết trình. Aristotle gọi đây là “Quy tắc ba”. Hãy chọn ra 3 ý mà bạn muốn trình bày nhất và chỉ tập trung vào chúng – đừng thêm ý thứ 4 vì khán giả sẽ không nhớ! Lấy các bài thuyết trình của Steve Jobs làm ví dụ – chúng luôn được cấu trúc xung quanh “Quy tắc ba” này.
Năm 2007, ông giới thiệu chiếc iPhone đầu tiên được coi là dòng sản phẩm đột phá “thứ ba” của Apple. Năm 2010, ông giới thiệu iPad với một slide minh họa iPad là “thiết bị thứ ba” giữa điện thoại thông minh và máy tính xách tay. Ông cũng tiết lộ rằng iPad sẽ có “ba mẫu”: 16, 32 và 64GB. Năm 2011, ông cũng mô tả iPad 2 “mỏng hơn, nhẹ hơn và nhanh hơn” so với bản gốc.
3. Áp dụng quy tắc cho slide thuyết trình
Quy tắc 10-20-30 được tạo ra bởi Guy Kawasaki – một trong những đại diện tiếp thị cho Apple vào năm 1984. Nội dung của quy tắc này là:
Một quy tắc khác là quy tắc 20-20 với 20 trang chiếu và khoảng thời gian 20 giây để trình bày mỗi trang chiếu. Quy tắc này nhằm tránh việc khán giả cảm thấy nhàm chán vì một vấn đề nào đó cũng như giúp hạn chế thời gian và cách trình bày của bạn.
Khi chuyển slide hoặc cần vài giây cho bản thân (lật giấy, tìm câu trả lời cho câu hỏi của người nghe), bạn có thể sử dụng những câu cảm thán như “Đó là một câu hỏi hay” hoặc “Cảm ơn vì đã đặt câu hỏi”… Người nghe sẽ không Biết là bạn đang “ăn gian” cho họ vài giây, nhưng lỡ họ biết thì sao? Điều đó chỉ khiến họ quan tâm hơn đến câu trả lời.
4. Tương tác với người nghe của bạn
Cho dù mục tiêu của bạn là thông báo hay thuyết phục, sẽ dễ dàng đạt được hơn nếu khán giả của bạn tham gia vào bài thuyết trình. Mọi người thường không thích bị động lắng nghe quá lâu mà thích được tham gia vào cuộc trò chuyện từ cả hai phía. Bao gồm các câu hỏi dành cho khán giả để khuyến khích khán giả chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của họ. Biến bài thuyết trình của bạn thành một cuộc thảo luận dưới sự hướng dẫn của bạn!
5. Đảm bảo rằng slide thuyết trình của bạn dễ đọc
Không sử dụng phông chữ hoặc đồ họa mà người ngồi ở cuối phòng không thể đọc được. Hầu hết các chuyên gia khuyên không nên sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn 28pt. Nếu bạn thấy mình cần giữ văn bản của mình dưới 28pt, nghĩa là bạn có quá nhiều văn bản trên mỗi trang chiếu.
Theo nguyên tắc chung, không bao giờ sử dụng bất kỳ phông chữ nào có chân (thường là phông chữ Times New Roman). Mặc dù các loại phông chữ này có thể trông tuyệt vời trên màn hình máy tính cách bạn 50cm, nhưng chúng sẽ khó đọc hơn ở cách xa 4-5m. Và để giúp tạo cảm giác thống nhất trong bản trình bày của bạn, đừng bao giờ sử dụng nhiều hơn hai phông chữ: một phông chữ cho tiêu đề và phông chữ kia cho văn bản nội dung.
6. Mỉm cười và giao tiếp bằng mắt
Nếu bạn mỉm cười và giao tiếp bằng mắt, bạn đang xây dựng mối quan hệ, giúp khán giả kết nối với bạn và chủ đề của bạn. Nó cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn vì bạn đang nói chuyện với từng cá nhân chứ không phải với đám đông người lạ.
Vì vậy, bạn không nên tắt đèn trong khi thuyết trình, vì khán giả cần nhìn thấy bạn cũng như các slide đang trình chiếu.
7. Sử dụng giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể hiệu quả
Hãy thử điều chỉnh tốc độ nói và cao độ hoặc nhấn mạnh âm sắc ở những điểm quan trọng mà người nghe cần ghi nhớ. Ngoài ra, tránh các tư thế khép kín như: khoanh tay, chắp tay sau lưng hoặc giơ tay lên. trong túi của bạn, hoặc gõ chân của bạn trên sàn nhà/sân khấu. Bạn nên di chuyển chậm xung quanh sân khấu và giữa các khán giả để tăng tính tương tác.
Chìa khóa để thuyết trình thành công là sự chuẩn bị. Bạn phải luyện tập trước rất nhiều, tìm từ ngữ và cách diễn giải sao cho dễ hiểu, hấp dẫn hoặc có tư thế tốt nhất cho mình. Hotcourses chúc bạn có một buổi thuyết trình thật vui vẻ và thành công!
KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG | Bài 1: Cách mở đầu \u0026 kết thúc độc đáo | Ts Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu
KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG | Bài 1: Cách mở đầu \u0026 kết thúc độc đáo | Ts Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu
KĨ NĂNG THUYẾT TRÌNH ẤN TƯỢNG | Bài 1: Cách mở đầu \u0026 kết thúc độc đáo | Ts Nguyễn Hoàng Khắc Hiếu
1. Tạo kết nối với người nghe và cho họ thấy sự nhiệt tình của bạn
Những người thuyết trình giỏi nhất nói rằng chìa khóa để có một bài thuyết trình hiệu quả là sự gắn kết giữa bạn và khán giả. Cách để tạo ra “sợi dây” là hãy cho họ thấy niềm đam mê và nhiệt huyết của bạn.
Ngoài ra, hãy mỉm cười và sử dụng giao tiếp bằng mắt để kết nối với khán giả của bạn. Khi bạn cười và nhìn vào mắt ai đó, bạn thu hút sự chú ý của họ vào bạn và những gì bạn đang nói. Nó cũng làm giảm lo lắng vì nó khiến bạn có cảm giác như đang nói chuyện với một người chứ không phải đám đông.
2. Tập trung vào những gì khán giả cần biết
Khi chuẩn bị bài thuyết trình của bạn, hãy nghĩ về những gì khán giả của bạn cần biết hoặc muốn biết, chứ không phải những gì bạn có thể trình bày.
Khi thuyết trình, bạn cũng cần tập trung và phản ứng với phản ứng của khán giả. Một người thuyết trình thành công cố gắng làm cho bài thuyết trình của mình dễ hiểu nhất có thể.
3. Quy tắc đơn giản: Tập trung vào thông điệp cốt lõi
Đối với thông điệp “chính” này, hãy làm cho nó đơn giản và ngắn gọn nhất có thể.
Một số chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng không quá 15 từ để mô tả các “từ khóa” quan trọng. Nếu những gì bạn định nói không liên quan đến thông điệp chính, hãy loại bỏ chúng.
4. Hãy có một màn mở đầu thật ấn tượng
Phần mở đầu của bài thuyết trình rất quan trọng. Thông thường, mọi người sẽ quan tâm nếu bạn bắt đầu một cách vui vẻ. Vì vậy, thay vì dành nhiều thời gian để giới thiệu bản thân một cách đơn điệu, hãy khuấy động bầu không khí và khiến mọi người cảm thấy thoải mái.
Một gợi ý hay cho bạn là chuẩn bị một câu chuyện nhỏ thú vị liên quan đến chủ đề mà bạn sắp trình bày.
5. Luôn ghi nhớ công thức 10-20-30 khi chuẩn bị tài liệu thuyết trình
Dưới đây là một mẹo nhỏ từ Chuyên gia Guy Kawasaki – Người đã góp phần tạo nên thành công của Apple. Anh ấy nói rằng các slide trên máy tính nên được chuẩn bị như sau:
- Không chuẩn bị quá 10 slide
- Không quá 20 phút
- Sử dụng cỡ chữ 30 trở lên
Cái cuối cùng là quan trọng nhất. Vì làm theo điều này sẽ giúp bạn tránh “nhồi nhét” quá nhiều thông tin vào một slide.
Trên thực tế, mục đích của tài liệu thuyết trình chỉ là hỗ trợ người thuyết trình. Một tài liệu tốt là vô ích nếu không có thông dịch viên. Luôn đảm bảo rằng bạn có những lời nhắc nhở nhỏ nằm gọn trong lòng bàn tay phòng trường hợp bạn “quên thẻ”, nhưng đừng để mất điểm bằng cách nhìn chằm chằm vào chúng.
Nếu cần bổ sung những thông tin quan trọng, bạn nên chuẩn bị những mẩu giấy nhỏ và phát cho mọi người.
6. Hãy là một người kể chuyện thú vị
Những câu chuyện được kể rất thu hút sự chú ý và dễ nhớ. Nếu bạn có thể kết hợp các câu chuyện vào bài thuyết trình của mình, khán giả của bạn sẽ dễ dàng đồng cảm hơn và ghi nhớ các vấn đề chính tốt hơn sau đó.
7. Đừng quên giọng nói
So với các yếu tố khác, giọng nói là yếu tố ít ảnh hưởng nhất nên bạn cần hỗ trợ từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, một giọng nói rõ ràng và truyền cảm sẽ khiến người nghe dễ tiếp nhận hơn.
Trong khi trình bày, hãy đánh dấu và điều chỉnh tốc độ cũng như cao độ ở những điểm chính mà khán giả của bạn cần ghi nhớ.
8. Tận dụng ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể cũng là một “phương tiện” để truyền tải thông điệp của bạn đến người nghe một cách hiệu quả. Khi thuyết trình, hãy thể hiện mình là một người cởi mở và tự tin. Bạn nên di chuyển chậm xung quanh sân khấu và giữa các khán giả để tăng tính tương tác.
Bạn tuyệt đối không nên khoanh tay trước ngực, chắp tay sau lưng hay đút tay vào túi quần… bởi tất cả những hành động đó vô tình “bộc lộ” bạn là người bảo thủ, rụt rè và thiếu tự tin khi thuyết trình. của tôi.
9. Thư giãn, hít thở sâu và tận hưởng!
Nếu bạn luôn “hù dọa” bản thân với suy nghĩ “Thuyết trình khó” thì bạn sẽ không thể nào tĩnh tâm và thư giãn được.
Một cách hiệu quả để làm điều này là tập trung vào hơi thở của bạn trước khi nói. Hít thở sâu, đều và chậm. Ngoài ra, đừng quên duy trì nhịp thở đều đặn trong suốt thời gian thuyết trình.
