Bí quyết vàng trong “làng” thuyết trình
Bạn đang tìm hiểu về cách trình bày bài thuyết trình trên giấy a0. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.
1. Tập trung vào những gì người nghe cần biết
Bài thuyết trình không phải là nơi để bạn “xả” dữ liệu. Người trình bày cần đóng vai trò vẽ ra một viễn cảnh mà bản thân dữ liệu không thể cung cấp. Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình, bạn đang nói với khán giả điều họ cần biết hoặc muốn biết, chứ không phải điều bạn có thể trình bày.
Để thu hút sự chú ý của người nghe, bạn có thể dùng những câu chuyện để minh họa cho chủ đề muốn trình bày, hoặc tạo một “khoảnh khắc” ấn tượng để người nghe luôn nhớ đến chủ đề của bạn. tuần sau. Theo chuyên gia thuyết trình Nancy Duarte trong cuốn sách Resonate của cô ấy, bạn có thể đưa ra một số liệu thống kê hoặc hình ảnh gây sốc mà mọi người không thể bỏ qua.
Ví dụ, Bill Gates đã sử dụng phương pháp này trong một TED Talk vào năm 2009 khi ông kêu gọi tăng cường đầu tư vào việc loại trừ bệnh sốt rét. Ông trình bày các số liệu thống kê để chứng minh mức độ nghiêm trọng của vấn đề và sau đó khiến cả phòng sửng sốt khi mở một lọ đầy muỗi và nói: “Không có lý do gì mà chỉ người nghèo phải chịu đựng điều này”.
2. Giảm thiểu thông tin bằng văn bản
Kể từ thời Aristotle, các diễn giả đã biết rằng khán giả sẽ chỉ nhớ một vài ý chính của bài thuyết trình. Aristotle gọi đây là “Quy tắc ba”. Hãy chọn ra 3 ý mà bạn muốn trình bày nhất và chỉ tập trung vào chúng – đừng thêm ý thứ 4 vì khán giả sẽ không nhớ! Lấy các bài thuyết trình của Steve Jobs làm ví dụ – chúng luôn được cấu trúc xung quanh “Quy tắc ba” này.
Năm 2007, ông giới thiệu chiếc iPhone đầu tiên được coi là dòng sản phẩm đột phá “thứ ba” của Apple. Năm 2010, ông giới thiệu iPad với một slide minh họa iPad là “thiết bị thứ ba” giữa điện thoại thông minh và máy tính xách tay. Ông cũng tiết lộ rằng iPad sẽ có “ba mẫu”: 16, 32 và 64GB. Năm 2011, ông cũng mô tả iPad 2 “mỏng hơn, nhẹ hơn và nhanh hơn” so với bản gốc.
3. Áp dụng quy tắc cho slide thuyết trình
Quy tắc 10-20-30 được tạo ra bởi Guy Kawasaki – một trong những đại diện tiếp thị cho Apple vào năm 1984. Nội dung của quy tắc này là:
Một quy tắc khác là quy tắc 20-20 với 20 trang chiếu và khoảng thời gian 20 giây để trình bày mỗi trang chiếu. Quy tắc này nhằm tránh việc khán giả cảm thấy nhàm chán vì một vấn đề nào đó cũng như giúp hạn chế thời gian và cách trình bày của bạn.
Khi thay đổi slide hoặc cần vài giây cho bản thân (lật giấy, tìm câu trả lời cho câu hỏi của người nghe), bạn có thể sử dụng những câu cảm thán như “Đó là một câu hỏi hay” hoặc “Cảm ơn vì đã đặt câu hỏi”… Người nghe sẽ không Biết là bạn đang “ăn gian” cho họ vài giây, nhưng lỡ họ biết thì sao? Điều đó chỉ khiến họ quan tâm hơn đến câu trả lời.
4. Tương tác với người nghe của bạn
Cho dù mục tiêu của bạn là thông báo hay thuyết phục, sẽ dễ dàng đạt được hơn nếu khán giả của bạn tham gia vào bài thuyết trình. Mọi người thường không thích bị động lắng nghe quá lâu mà thích được tham gia vào cuộc trò chuyện từ cả hai phía. Bao gồm các câu hỏi dành cho khán giả để khuyến khích khán giả chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của họ. Biến bài thuyết trình của bạn thành một cuộc thảo luận dưới sự hướng dẫn của bạn!
5. Đảm bảo rằng slide thuyết trình của bạn dễ đọc
Không sử dụng phông chữ hoặc đồ họa mà người ngồi ở cuối phòng không thể đọc được. Hầu hết các chuyên gia khuyên không nên sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn 28pt. Nếu bạn thấy mình cần giữ văn bản của mình dưới 28pt, nghĩa là bạn có quá nhiều văn bản trên mỗi trang chiếu.
Theo nguyên tắc chung, không bao giờ sử dụng bất kỳ phông chữ nào có chân (thường là phông chữ Times New Roman). Mặc dù các loại phông chữ này có thể trông tuyệt vời trên màn hình máy tính cách bạn 50cm, nhưng chúng sẽ khó đọc hơn khi cách xa 4-5m. Và để giúp tạo cảm giác thống nhất trong bản trình bày của bạn, đừng bao giờ sử dụng nhiều hơn hai phông chữ: một phông chữ cho tiêu đề và phông chữ kia cho văn bản nội dung.
6. Mỉm cười và giao tiếp bằng mắt
Nếu bạn mỉm cười và giao tiếp bằng mắt, bạn đang xây dựng mối quan hệ, giúp khán giả kết nối với bạn và chủ đề của bạn. Nó cũng giúp bạn cảm thấy bớt lo lắng hơn vì bạn đang nói chuyện với từng cá nhân chứ không phải với đám đông người lạ.
Do đó, bạn không nên tắt đèn trong khi thuyết trình, vì khán giả cần nhìn thấy bạn cũng như các slide đang trình chiếu.
7. Sử dụng giọng điệu và ngôn ngữ cơ thể hiệu quả
Thử điều chỉnh tốc độ nói sao cho cùng cao độ hoặc nhấn mạnh âm sắc ở những điểm quan trọng mà người nghe cần ghi nhớ. Ngoài ra, tránh các tư thế khép kín như: khoanh tay, chắp tay sau lưng hoặc chống tay. trong túi của bạn, hoặc gõ chân của bạn trên sàn nhà/sân khấu. Bạn nên di chuyển chậm xung quanh sân khấu và giữa các khán giả để tăng tính tương tác.
Chìa khóa để thuyết trình thành công là sự chuẩn bị. Bạn phải luyện tập trước rất nhiều, tìm từ ngữ và cách diễn giải sao cho dễ hiểu, hấp dẫn hoặc có tư thế tốt nhất cho mình. Hotcourses chúc bạn có một buổi thuyết trình thật vui vẻ và thành công!
5 Cách Mở Đầu Bài Thuyết Trình Ấn Tượng – Áp Dụng Ngay Để Có Bài Thuyết Trình Tuyệt Vời
5 Cách Mở Đầu Bài Thuyết Trình Ấn Tượng – Áp Dụng Ngay Để Có Bài Thuyết Trình Tuyệt Vời
5 Cách Mở Đầu Bài Thuyết Trình Ấn Tượng – Áp Dụng Ngay Để Có Bài Thuyết Trình Tuyệt Vời
1. Kể chuyện
Bộ não con người được thiết kế để phản ứng với những câu chuyện như một cơ chế sinh tồn (Đừng rời khỏi hang! Con voi ma mút đang săn mồi trong phạm vi đó!) và giải trí (… và sau đó, khi con voi ma mút đến gần, tôi nhảy ra khỏi nơi ẩn náu của mình cành cây cứa vào người tôi và bắt đầu tru lên như một con thú hung dữ…). Và vai trò kép đó đã giúp phát triển nó thành một trong những công cụ giao tiếp mạnh mẽ nhất mà con người biết đến.
Những câu chuyện là cách chúng ta nhận thức và xử lý thế giới của các sự kiện xung quanh chúng ta.
Những câu chuyện thú vị hơn nhiều so với sự thật bởi vì những câu chuyện giúp chúng ta giải trí. Kể chuyện giúp thu hút và duy trì sự chú ý. Nó giúp khán giả hiểu và nhớ rất lâu những gì đã được nói sau khi câu chuyện kết thúc.
Thay vì trình bày công việc của bạn chỉ là một chuỗi các sự kiện (ngân sách, số liệu, thất bại) sẽ khiến cả những khán giả tử tế nhất cũng buồn lòng, hãy tổ chức các sự kiện của bạn thành một câu chuyện. .
Và sử dụng thiết kế chuyên nghiệp, với bố cục ảnh và đồ họa hấp dẫn để giúp kết nối người xem với câu chuyện của bạn một cách trực quan, chẳng hạn như mẫu PowerPoint 2 đầy phong cách này:
Những kết nối thú vị nào bạn có thể thực hiện giữa các sự kiện của mình? Bạn có thể xây dựng những câu chuyện nào xung quanh những sự kiện đó để thu hút khán giả từ đầu đến cuối? Nói với họ rằng!
- Bài thuyết trìnhCách viết bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp (Khám phá quy trình viết) Brad Smith
2. Đặt câu hỏi vào những thời điểm quan trọng
Các tuyên bố có vẻ đáng sợ và có thể đoán trước được. Đặc biệt là trong một bài thuyết trình. Vì bản trình bày về cơ bản bao gồm một loạt các vấn đề được xâu chuỗi lại với nhau, nên một vấn đề nữa khó có thể gây tò mò cho khán giả — ngay cả khi đó là một vấn đề đặc biệt. .
Một câu hỏi phá vỡ nhịp điệu trình bày thông thường của bạn và giúp đánh dấu những gì bạn đang nói là quan trọng. Hơn thế nữa, một câu hỏi biến bài thuyết trình của bạn từ một câu chuyện thụ động thành một nhiệm vụ tích cực mà khán giả có thể tự khám phá thông qua câu trả lời của họ.
Trả lời một câu hỏi (ngay cả khi họ chỉ nghĩ trong đầu) khiến khán giả cảm thấy bị cuốn hút vào bài thuyết trình của bạn và khiến họ quan tâm đến lời nói của bạn.
3. Sắp xếp bài thuyết trình của bạn thành 3 vấn đề chính rõ ràng
Số 3 đã được coi là một con số kỳ diệu trong nhiều nền văn hóa từ thời cổ đại. Có điều gì đó về bộ ba mê hoặc tâm trí con người và giúp nó lưu giữ thông tin tốt hơn: cơ thể, tâm trí và linh hồn; khóa, hàng hóa và thùng; pb và j (hai thành phần, nhưng ba phụ âm ở dạng viết tắt này); mồ hôi, máu và nước mắt.
Ma thuật hay không, số ba vẫn cho tỷ lệ vượt qua rất cao. Vào cuối bài thuyết trình, tất cả chúng ta có thể nhớ ba điều đã được nói.
Vì vậy, thay vì phó mặc ba điều quý giá đó cho may rủi, tại sao bạn không đảm nhận và sắp xếp bài thuyết trình của mình thành ba vấn đề chính hay được ghi nhớ? Sau đó, bạn có thể chắc chắn rằng khán giả của mình đang chú ý đến những điều quan trọng chứ không phải những chi tiết tầm thường.
Ngay cả khi bạn đang giải nhiều hơn ba bài toán mà bạn có thể sẽ làm được, thì bạn vẫn có thể tìm ra cách tổ chức tất cả các bài toán phụ của mình thành ba loại chính. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng giải quyết và tóm tắt ý chính của bài thuyết trình của mình ở phần cuối.
Chi phí, thời gian, kết quả. Vấn đề, gợi ý, giải pháp. Bắt đầu, giữa và kết thúc. Chỉ cần nhớ chia nó thành ba điều!
4. Thư giãn với sự hài hước
Sự hài hước làm cho thế giới rộng mở. Và điều này cũng đúng với thế giới kinh doanh. Vào cuối ngày, không ai thích làm việc chăm chỉ.
Vì vậy, ngay cả khi bạn đang thuyết trình trước một khách hàng hoặc nhà đầu tư “nghiêm túc”, hãy nhớ sử dụng sự hài hước trong bài thuyết trình của mình. Điều này không có nghĩa là bạn phải giải đố mọi lúc. Nó chỉ đơn giản có nghĩa là vui vẻ, hoạt bát và thân thiện.
Hài hước không phải là điểm mạnh của bạn? Đừng lo. Bạn có thể tìm thấy các bài thuyết trình về cách thuyết trình với sự hài hước!
Có thể khá khó khăn để giữ giọng điệu phù hợp với việc sử dụng khiếu hài hước của bạn, đây là một trong những ý tưởng thuyết trình tốt nhất để thực hiện. Sự hài hước có hiệu quả trong việc phá vỡ lớp băng giữa bạn và khán giả. Nó khiến mọi người cảm thấy thoải mái, thân thiện và được tổ chức tốt đối với bạn (điều này có thể dẫn đến kết quả cải thiện từ bài thuyết trình của bạn). Và nó cũng giúp mọi người cởi mở với những ý tưởng mà bạn đưa ra trong bài thuyết trình của mình.
5. Thiết kế PowerPoint của bạn một cách thuyết phục, không bị phân tâm
Thiết kế PowerPoint có mục đích. Không phải PowerPoint chỉ lấp đầy bức tường trống phía sau bạn. Hoặc PowerPoint lặp lại bản trình bày của bạn với định dạng dấu đầu dòng. Những loại PPT đó là vô dụng.
Thay vào đó, những gì bạn muốn làm là tạo một PowerPoint bổ sung cho bản trình bày của mình. Điều đó hoàn thành nó như một câu chuyện kể.
Điều đó có nghĩa là chọn một thiết kế bản trình bày PowerPoint phù hợp nhất với cấu trúc tường thuật của bạn. Những ý tưởng thuyết trình tốt có thể dễ dàng bị lạc trong một thiết kế tầm thường. Bạn cần những slide thuyết trình giúp làm nổi bật ý tưởng sáng tạo của mình.
Và nó cũng có nghĩa là sử dụng các trích dẫn, cụm từ khóa, hình ảnh và các yếu tố hình ảnh khác hỗ trợ và nâng cao mà không làm mất đi sức thuyết phục của bài thuyết trình của bạn.
Hãy nghĩ về PowerPoint của bạn như một cách để hướng dẫn khán giả của bạn thông qua bản trình bày của bạn trong khi vẫn luôn thu hút và tập trung vào họ.
Tìm các mẫu PowerPoint tuyệt vời trên Envato Market (GraphicRiver) để giúp bạn bắt đầu bài thuyết trình của mình với các trang chiếu thuyết trình được thiết kế chuyên nghiệp. Xem các chủ đề PPT sáng tạo, thịnh hành, nổi bật bên dưới và tìm hiểu cách tùy chỉnh trang trình bày của bạn:
- Bản trình bày15 Mẫu Powerpoint Sáng tạo – Để Trình bày Ý tưởng Sáng tạo của BạnSean Hodge
- Microsoft PowerPointCách tạo bản trình bày PowerPoint từ mẫu PPTSven Lenaerts
6. Đừng đọc slide thuyết trình của bạn
Việc đọc từ một slide mà mọi người trong phòng có thể nhìn thấy (và đọc cho chính họ nghe) thật nhàm chán và khiến bạn trông có vẻ thiếu chuẩn bị. PowerPoint của bạn không ở đó để nhắc bạn phải nói gì mà để giúp khán giả của bạn hiểu rõ hơn về điều bạn đang nói.
Khi bạn đọc một bài thuyết trình PPT, khán giả của bạn chắc chắn sẽ đọc cùng với bạn. Và người ta đã chứng minh rằng tâm trí của chúng ta sẽ lang thang khoảng 20-40% thời gian khi đọc.
Điều đó có nghĩa là trong khi bạn đang đọc các slide thuyết trình của mình, khán giả của bạn đang di chuyển xuống làn đường gây xao nhãng, tự hỏi liệu họ có quên tắt bàn ủi hay họ sẽ ăn gì cho bữa tối. Và đó không phải là những gì bạn muốn họ nghĩ!
Giữ văn bản của các trang chiếu bản trình bày của bạn ngắn và chỉ sử dụng nó để làm nổi bật các vấn đề quan trọng mà bạn đang trình bày hoặc làm nổi bật các tiêu đề của các phần khác nhau trong bản trình bày của bạn. .
Các slide thuyết trình của bạn sẽ không bao giờ là bước đệm cho bài thuyết trình của bạn khi bạn không thể nhớ những gì cần nói. Và chúng không bao giờ chứa nhiều hơn một vài dòng văn bản trên đó.
Các slide thuyết trình không nhằm mục đích đọc mà để làm nổi bật các vấn đề của bạn một cách nhanh chóng.
7. Sử dụng hình ảnh để mô tả ý tưởng trừu tượng
Nếu bạn không thể sử dụng một triệu gạch đầu dòng để tóm tắt bài thuyết trình của mình trên các trang trình bày, thì trang trình bày của bạn sẽ chứa gì?
Đồ thị, biểu đồ và biểu đồ hình tròn minh họa vấn đề của bạn và giúp nhấn mạnh nó. Ngoài ra, hãy bao gồm những hình ảnh có tác động đến khán giả của bạn và làm cho điểm chính của cuộc thảo luận của bạn trở nên đáng nhớ.
Có một sự khác biệt giữa việc nói rằng giải pháp của bạn sẽ cắt giảm tới 20% chi phí và việc hiển thị bằng đồ thị giống như biểu đồ có số thực. Nó giúp đưa các ý tưởng từ lĩnh vực trừu tượng của lý thuyết vào lĩnh vực cụ thể của sự thật.
Và đừng chỉ gắn bó với các bài thuyết trình trực quan truyền thống. Rốt cuộc, đây không phải là năm 1998. Hãy nhớ rằng những ý tưởng thuyết trình tuyệt vời ngày nay không giống như một thập kỷ trước.
Mang bản trình bày của bạn vào thời đại hiện tại bằng cách bao gồm nhiều yếu tố hình ảnh của bạn. Sử dụng đồ họa, biểu tượng cảm xúc và thậm chí cả ảnh gif khi thích hợp sẽ giúp làm cho bản trình bày của bạn lan truyền và làm cho nó trở nên sống động.
Đây là một trong những mẫu PowerPoint được yêu thích nhất của chúng tôi, Marketofy. Nó bao gồm một số tùy chọn thiết kế slide sáng tạo, từ bố cục ảnh, đồ họa thông tin và hơn thế nữa:
Khám phá các mẫu PowerPoint tốt nhất với đồ họa thông tin tuyệt vời trong bài viết này:
- Microsoft Powerpoint12 Mẫu bản trình bày PowerPoint tốt nhất—Với các trang trình bày đồ họa thông tin tuyệt vờiSean Hodge
8. Làm nổi bật những điểm quan trọng bằng phép ẩn dụ trực quan
Hình ảnh, bất kể là biểu tượng cảm xúc, đồ họa hay hình ảnh, không nên được sử dụng mà không có lý do trong bản trình bày của bạn. Thay vào đó, mọi thứ bạn đưa vào bản trình chiếu của mình phải có mục đích cụ thể.
Một cách mạnh mẽ để sử dụng hình ảnh là thông qua phép ẩn dụ trực quan. Đừng chỉ nói với khách hàng của bạn rằng với kế hoạch của bạn, những người theo dõi mới sẽ đến với họ như ong đến với mật. Minh họa nó bằng một hình ảnh để giúp vấn đề ghi nhớ trong tâm trí họ.
Hình dung một tình huống mà chúng ta quen thuộc sẽ giúp ghi nhớ các điểm lâu hơn trong trí nhớ của chúng ta. Họ cung cấp cho chúng tôi một cái gì đó dễ dàng để liên quan đến.
9. Cá nhân hóa ví dụ của bạn
Một ý tưởng thuyết trình sáng tạo khác là cá nhân hóa cuộc trò chuyện của bạn cho từng đối tượng cụ thể mà bạn đang nói chuyện trong mỗi dịp. Cho dù đó là khách hàng tiềm năng, khán giả tại hội nghị hay nhà đầu tư tiềm năng, bạn luôn có thể điều chỉnh và cá nhân hóa trải nghiệm thuyết trình của mình cho một đối tượng cụ thể.
Đưa ra các ví dụ trong bản trình bày của bạn có liên quan đến khán giả của bạn và cho họ thấy giải pháp của bạn sẽ mang lại lợi ích cho họ như thế nào.
Mọi người có thể không quan tâm (hoặc có thể nghĩ rằng họ không quan tâm) về giải pháp của bạn hoặc nói chuyện nếu đó chỉ là cuộc thảo luận chung chung. Nhưng ngay khi mọi người nhận ra rằng có điều gì đó có thể ảnh hưởng trực tiếp và mang lại lợi ích cho cá nhân họ, thì họ bắt đầu chú ý!
Cho khán giả thấy tác động trực tiếp của bài thuyết trình của bạn bằng cách đưa họ vào các ví dụ của bạn và bạn sẽ thu hút được sự chú ý hoàn toàn của họ và làm việc theo cách của bạn để đạt được sự đồng thuận!
10. Thêm nhạc!
Điều này có thể không phổ biến trong hầu hết các bài thuyết trình mà bạn đã xem, nhưng nó đã được khoa học chứng minh là có hiệu quả. Theo nghiên cứu do Ronald A. Berk của Đại học John Hopkins thực hiện, “Âm nhạc được nhúng trong bản trình bày PowerPoint có thể duy trì sự chú ý, đồng thời đưa nội dung vào bộ nhớ dài hạn.”
Và nó không phải là khoa học mới! Tất cả chúng ta đều biết điều này trong nhiều thập kỷ. Ví dụ điển hình: Bạn đã xem bao nhiêu bộ phim trong đời mà không có âm nhạc? Tôi sẽ gợi ý cho bạn: Zero!
Kể từ khi chúng tôi phát hiện ra cách thêm âm thanh vào phim, chúng tôi không chỉ ghi lại lời thoại mà còn cả âm nhạc từ chúng. Bởi vì âm nhạc giúp thiết lập tâm trạng, tạo hiệu ứng cảm xúc phù hợp và thêm hứng thú.
Một cách khác bạn có thể sử dụng âm nhạc? Để nâng cao tâm trạng và mang đến cho mọi người một điệu nhảy thư giãn!
Tuy nhiên, bạn quyết định sử dụng nó, việc bổ sung âm nhạc có thể tạo ra một bài thuyết trình thực sự thú vị, nổi bật trong tâm trí khán giả của bạn.
Vì vậy, hãy thử ý tưởng thuyết trình sáng tạo này và thêm nhạc phù hợp vào bài thuyết trình tiếp theo của bạn để giúp làm cho nó trở nên sống động.
Làm cho bài thuyết trình tiếp theo của bạn đáng nhớ!
Chỉ sự kiện trình bày được tạo ra cho một bài thuyết trình cơ bản. Nếu mục tiêu của bạn là gây ấn tượng, thuyết phục và chuyển đổi khán giả bằng bài thuyết trình của mình, thì bạn sẽ cần xây dựng một số cấu trúc và sự quan tâm đến bài nói của mình cả bằng lời nói và Hình ảnh.
Hãy tận dụng những ý tưởng sáng tạo này để làm cho bài thuyết trình của bạn tốt hơn. Ngoài ra, để có thêm ý tưởng về cách cải thiện bản trình bày của bạn, hãy xem bài viết này về mẹo trình bày hoặc xem tài liệu trình bày nổi bật của chúng tôi:
Làm thế nào để bạn cấu trúc và thiết kế bài thuyết trình của bạn? Và bạn sẽ tạo ra sự khác biệt nào trong bài thuyết trình tiếp theo của mình với những ý tưởng thuyết trình này? Bạn có bất kỳ ý tưởng sáng tạo nào khác để chia sẻ với chúng tôi không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết!
