Bài làm quen với microsoft word
Bạn đang tìm hiểu về trình bày cách tạo ra 1 tệp văn bản mới. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.
Một lý thuyết
a2) Phân biệt thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh trạng thái, các thanh công cụ trên màn hình:
– Các cách thực hiện lệnh trong Word, đó là: sử dụng lệnh trong bảng chọn hoặc sử dụng các biểu tượng (nút lệnh) tương ứng trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
+ Mỗi bảng chọn gồm các lệnh có chức năng cùng nhóm. Ví dụ: thanh menu chứa tên của các menu, đó là: Tệp, Chỉnh sửa, Xem, Chèn, Định dạng, Công cụ, Bảng, Windows, Trợ giúp.
+ Khi chọn File (các lệnh soạn thảo văn bản) sẽ xuất hiện menu dọc, trong menu dọc là các mục lệnh như: New, Open, Close, Save, Save As,…
+ Khi muốn thực hiện một lệnh nào đó ta chỉ cần nhập dòng lệnh đó. – Thực hiện lệnh bằng các biểu tượng (nút lệnh) tương ứng trên thanh công cụ.
+ Để thực hiện một lệnh nào đó bằng các biểu tượng, chẳng hạn lệnh Lưu trên thanh công cụ, chúng ta chỉ cần nháy chuột vào biểu tượng tương ứng thay vì thực hiện lệnh này bằng bảng chọn mục. File/Save lệnh hoặc với Ctrl + S.
+ Để thực hiện một lệnh nào đó bằng cách dùng tất cả các tổ hợp phím, chẳng hạn lệnh tạo một tệp văn bản mới, ta dùng tổ hợp phím Ctrl + S thay vì thực hiện lệnh này bằng menu lệnh File/Save hoặc nháy vào biểu tượng Save trên thanh công cụ tiêu chuẩn.
– Như vậy chúng ta có thể thực hiện lệnh trong Word bằng một trong 3 cách kể trên. Ngoài ra còn có các cách đặt hàng khác.
a4) Tìm hiểu một số chức năng trong bảng chọn: mở, đóng, lưu tệp, hiển thị thước, hiển thị thanh công cụ (chuẩn, định dạng, vẽ hình).
+ Ta biết thanh bảng chọn chứa tên các bảng chọn đó là: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, Help.
+ Chức năng mở (Open) trong phần chọn Tập tin (File). Trong menu dọc là các mục lệnh như: New, Open, Save, Save as….
+ Chức năng mở là mở một tệp đã có trong đĩa. Khi click vào nút Open, hộp thoại Open sẽ xuất hiện.
+ Hàm dùng để đóng tệp đang mở. Bạn có thể đóng tệp văn bản bằng cách nhấp vào nút Đóng.
Chức năng này nằm trong lựa chọn Tệp và được sử dụng để ghi thông tin vào đĩa. Lưu tệp nhiều bản trên đĩa có hai dạng:
Nhấp vào menu Tệp (hoặc nhấp vào biểu tượng Lưu trên thanh công cụ tiêu chuẩn). Hộp thoại Lưu xuất hiện
– Chức năng hiển thị thước đo trong menu: Chức năng này cho chúng ta thấy kích thước hiển thị trên một trang màn hình. Trên màn hình Word có hai thước là thước ngang (Hình 70) và thước dọc.
Chức năng thanh công cụ chuẩn (Standard): có chức năng chứa các biểu tượng (nút lệnh) tương ứng với các lệnh trên thanh bảng chọn. Các biểu tượng là: Mới, Mở, Lưu, Tìm kiếm, In, in Privew, Chính tả và Ngữ pháp, Cắt, Sao chép, Dán…
– Thanh công cụ chức năng định dạng (Formating): có chức năng định dạng văn bản: kiểu dáng (style), kiểu chữ (Font), cỡ chữ (Size), đậm, nghiêng, gạch chân; căn chỉnh,…
– Chức năng thanh công cụ vẽ (Drawing): Thanh công cụ vẽ có chức năng tạo hình vẽ, chọn đối tượng vẽ, xoay hình, tạo chữ nghệ thuật, các chế độ màu…
– Một số nút lệnh cơ bản trên thanh công cụ định dạng và đặc điểm của chúng:
a6) Thực hành với các thanh cuộn dọc và ngang để di chuyển đến các thành phần khác nhau của văn bản.
b5) Di chuyển, xóa, sao chép văn bản bằng cả ba cách: Lệnh trong bảng chọn, nút lệnh trên thanh công cụ và phím tắt.
– Chọn một trong các công cụ trong menu để cắt, xóa, sao chép và dán văn bản.
Câu 2: Để lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện:
Để lưu văn bản vào đĩa ta thực hiện: nhấn Ctrl + S, nháy nút lệnh trên thanh công cụ, vào menu File.
Câu 3: Để cắt đoạn văn bản đã chọn, ta thực hiện:
Để cắt đoạn văn bản đã chọn, nhấn Ctrl + X, chọn Edit → Cut, nhấp chuột phải chọn Cut, vào menu Home.
Câu 4: Để mở một tệp văn bản đã có, ta thực hiện:
Để mở một tệp văn bản đã có, chọn File → Open, nháy chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ, trên màn hình nền, vào tìm kiếm trên thanh Taskbar và gõ tên tệp…
Câu 5: Kết thúc buổi làm việc với Word, ta thực hiện:
Kết thúc phiên làm việc với Word, ta chọn File → Exit, click vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình (thanh tiêu đề).
Câu 7: Các đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word:
Các đối tượng chính trên màn hình làm việc của Word: thanh bảng chọn, thanh công cụ, thanh định dạng, vùng soạn thảo.
Câu 8: Để lưu văn bản vào đĩa, ta thực hiện:
Để lưu tài liệu vào đĩa, ta thực hiện File → Save, nhấn Ctrl + S, nhấn nút lệnh trên thanh công cụ.
Câu 10: Để chọn toàn bộ văn bản, ta sử dụng tổ hợp phím nào dưới đây?
Để chọn toàn bộ văn bản, sử dụng Ctrl + A. Để cắt văn bản, sử dụng Ctrl + X, để Sao chép văn bản, sử dụng Ctrl + C, Ctrl + B để in đậm phông chữ. .
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn
Cách trình bày văn bản đúng chuẩn
Các bước bổ sung có thể được yêu cầu
- Tùy thuộc vào cách thư viện của bạn được thiết lập, bạn có thể được nhắc cung cấp thêm thông tin về tệp khi lưu tệp. Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu chọn loại nội dung của tệp hoặc nhập thêm chi tiết về tệp.
- Nếu bạn đang lưu tệp vào thư viện yêu cầu kiểm xuất tệp, tệp đó sẽ được kiểm xuất cho bạn trước. Bạn phải đăng ký tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa tệp.
- Nếu thư viện của bạn cần phê duyệt nội dung, các tệp của bạn có thể cần được phê duyệt trước khi hiển thị với những người có quyền xem tệp trong thư viện.
Tùy thuộc vào cách thư viện của bạn được thiết lập, bạn có thể được nhắc cung cấp thêm thông tin về tệp khi lưu tệp. Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu chọn loại nội dung của tệp hoặc nhập thêm chi tiết về tệp.
Nếu bạn đang lưu tệp vào thư viện yêu cầu kiểm xuất tệp, tệp đó sẽ được kiểm xuất cho bạn trước. Bạn phải đăng ký tệp trước khi người khác có thể chỉnh sửa tệp.
Nếu thư viện của bạn cần phê duyệt nội dung, các tệp của bạn có thể cần được phê duyệt trước khi hiển thị với những người có quyền xem tệp trong thư viện.
