Tạo sách nhỏ hoặc sách trong word

Bạn đang tìm hiểu về cách trình bày tài liệu gấp theo dạng sách trong ms word 2010. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.

Tạo tập sách nhỏ hoặc sách

• Đi tới Bố cục, rồi chọn biểu tượng bắt đầu hộp thoại Thiết lập Trang ở góc dưới cùng bên phải.
• Trên tab Lề, thay đổi cài đặt Cho nhiều trang thành Gấp. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Cảnh. Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia tài liệu thành nhiều tập tài liệu nhỏ, sau đó bạn có thể kết hợp các tài liệu này thành một tập tài liệu. Bên dưới Số trang trên mỗi tập sách, hãy chọn số trang sẽ in cho mỗi tập sách.
• Chọn và tăng giá trị của Cổ để giữ khoảng trống bên trong nếp gấp bên trong để đóng gáy.
• Chuyển đến tab Giấy, rồi chọn Khổ giấy. Kích thước cuốn sách cuối cùng nhỏ gọn bằng một nửa chiều rộng của tờ giấy. Mẹo: Bạn có thể thêm nhiều báo thức vào giao diện của tập sách. Ví dụ: để thêm đường viền cho mọi trang, trên tab Bố cục của cửa sổ Thiết lập Trang, bấm vào Đường viền.
• Nhấp vào OK. Nếu tài liệu của bạn đã có sẵn nội dung, văn bản sẽ được định dạng tự động, nhưng bạn có thể cần điều chỉnh các đối tượng như hình ảnh và bảng theo cách thủ công.

Cài đặt in cho sách nhỏ

• Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt tự động, hãy thay đổi In một mặt thành In hai mặt. Chọn tùy chọn Lật trang trên cạnh ngắn để tránh in mặt thứ hai của mỗi trang tính.
• Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, hãy chọn In thủ công trên cả hai mặt, sau đó trả các trang về máy in khi được nhắc. Để tránh in ngược, lật trang về phía cạnh ngắn của giấy theo hướng dẫn của máy in. Mẹo: Để có giao diện chuyên nghiệp, hãy xem xét thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm số trang.

Tạo tập sách nhỏ hoặc sách

• Thay đổi cài đặt cho Nhiều trang thành Gấp. Hướng sẽ tự động thay đổi thành Cảnh. Mẹo: Nếu bạn có một tài liệu dài, bạn có thể muốn chia tài liệu thành nhiều tập tài liệu nhỏ, sau đó bạn có thể kết hợp các tài liệu này thành một tập tài liệu. Bên dưới Số trang trên mỗi tập sách, hãy chọn số trang sẽ in cho mỗi tập sách.
• Bạn có thể thêm nhiều báo thức vào giao diện của tập sách. Ví dụ: để thêm đường viền cho mọi trang, trên tab Bố cục của cửa sổ Lề tùy chỉnh, hãy chọn Đường viền.
• Nếu tài liệu của bạn đã có sẵn nội dung, văn bản sẽ được định dạng tự động, nhưng bạn có thể cần điều chỉnh các đối tượng như hình ảnh và bảng theo cách thủ công.
• Vào Page File và kiểm tra khổ giấy. Hãy nhớ rằng kích thước tập sách cuối cùng là một nửa kích thước giấy. Đảm bảo máy in có khổ giấy chính xác.

Cài đặt in cho sách nhỏ

• Mẹo: Để có cảm giác chuyên nghiệp, hãy xem xét thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thêm số trang.

Hướng dẫn in ấn Word khổ A4 đóng thành quyển sách khổ A5

Định dạng khổ giấy và căn lề

• Đầu tiên bạn cần truy cập vào menu File và chọn Page Setup để định dạng khổ giấy và căn lề cho tài liệu của mình.

• Trong phần Margin, chọn Book fold trong phần Multiple Pages. Sau đó chọn khoảng cách lề trong phần Margins.

• Lưu ý rằng Bên trong là cạnh của sống lưng (trái) nơi bạn sẽ ghim kim.
• Phần Gutter, nếu bạn chỉ cần bấm kim ở chính giữa thì chọn 0. Nếu bạn muốn đóng gáy lò xo, dán băng dính,… thì chọn khoảng cách phù hợp với độ rộng của kiểu gáy định làm. .

• Trong phần Paper chọn khổ giấy A4.

• Trong phần Bố cục, chọn khoảng cách cho đầu trang (Header) và chân trang (Footer).

• Chọn xong nhấn Ok để chấp nhận thay đổi.

Trình bày nội dung và trang bìa

• Lúc này trình soạn thảo văn bản của Word vẫn sẽ hiển thị từng trang nhưng khổ A5 chỉ bằng một nửa khổ giấy A4. Bạn có thể nhập nội dung và sử dụng các công cụ định dạng giống như văn bản thông thường.
• Về phần mục lục, các bạn làm theo hướng dẫn tại bài viết: Cách tạo mục lục tự động trong MS Word 2003
• Đối với trang bìa, vì không cần đánh số trang nên hãy tạo một tệp riêng có cùng kích thước và định dạng lề như phần thân. Nhưng các bạn cần lưu ý khi làm bìa thì mặt trước sẽ là trang 2 và mặt sau là trang 1, sau đó gấp đôi lại.

Hiển thị tiêu đề và đánh số trang

• Bạn có thể áp dụng cách trình bày đầu trang và chân trang cũng như đánh số trang cho văn bản của mình như bình thường (Xem hướng dẫn cách đánh số trang trong MS Word 2003), tuy nhiên khi đánh số trang bạn cần lưu ý không sử dụng nút Insert Page Number trên Thanh công cụ Header and Footer nhưng phải vào menu Insert chọn Page Numbers

• Trong hộp thoại Page numbers, chọn Alignment as Outside để đánh số trang bên ngoài.

In tài liệu hai mặt ở dạng sách

• Sau khi hoàn thành tài liệu, thực hiện lệnh in bằng cách truy cập menu File và chọn Print.

• Tiếp theo, bạn chọn máy in muốn sử dụng trong phần Name và đánh dấu vào ô Manual duplex in duplex. Các mục còn lại bạn có thể để mặc định hoặc thiết lập như trong hình bên dưới.

• Chọn xong nhấn Ok để tiến hành in. Một hộp thoại sẽ xuất hiện hướng dẫn bạn cách in hai mặt. Đợi các trang in xong một mặt thì bạn lấy tất cả các trang đó đặt lại vào khay giấy rồi nhấn nút Ok để tiếp tục in mặt thứ hai.

• Khi in mặt thứ hai, bạn phải chú ý đến hướng in và mặt in để đặt giấy cho đúng. Nếu không, bản in sẽ bị đảo ngược hoặc bóng in sẽ chồng lên mặt đầu tiên.
• Nếu máy in của bạn có tính năng in hai mặt tự động, hãy tham khảo tài liệu đi kèm với máy in để biết hướng dẫn về cách sử dụng.