Cách tạo danh mục bảng biểu và từ viết tắt trong luận văn
Bạn đang tìm hiểu về cách trình bày danh mục từ viết tắt. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.
1.1. Danh sách các bảng trong luận án là gì?
Danh mục bảng trong luận văn là danh sách các bảng được liệt kê, có minh họa với nội dung và số liệu tương ứng trong mỗi bảng.
Tùy theo từng chuyên ngành và đề tài nghiên cứu khác nhau mà luận án có thể có hoặc không có danh mục bảng biểu và số lượng, độ dài của danh mục bảng biểu trong luận án của mỗi người là không giống nhau.
Sử dụng một danh sách các bảng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiên cứu. Giúp dễ dàng tìm kiếm, tóm tắt và phân tích dữ liệu được thu thập và điều tra. Từ đó, đánh giá thực trạng của vấn đề và đưa ra những giải pháp khắc phục khó khăn phù hợp.
Đồng thời đây cũng là yếu tố được giảng viên và hội đồng xem xét, đánh giá về nội dung và ý thức của bạn trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp.
Bước 1: Thêm mô tả cho từng mục
Trước khi tạo danh sách các bảng trong luận án của mình, bạn cần thêm mô tả cho từng mục.
- Để thêm mô tả cho hình ảnh, click chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption
- Với bảng và biểu đồ, bạn bấm vào bảng và biểu đồ để thêm mô tả. Sau đó, mở tab ‘TÀI LIỆU THAM KHẢO’ và chọn mục Chèn phụ đề.
Bước 2: Chọn Nhãn (Label)
Chọn nhãn hiện có trong hộp Chọn nhãn hoặc chọn ‘Nhãn mới’ để thêm nhãn mới. Sẽ có 3 nhãn mặc định trong Word bao gồm Figure (hình vẽ), Table (bảng), Equation (biểu đồ).
Nếu bạn sử dụng định dạng tiếng Việt thì chỉ cần chọn các nhãn có sẵn trong hộp kiểm Nhãn mà không cần phải sử dụng tính năng thêm mới.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng định dạng ngôn ngữ tiếng Anh thì sau khi chọn “New Label”, hộp thoại New Label sẽ xuất hiện, bạn nhập tên nhãn vào ô trống và nhấn “OK” để hoàn tất.
Bước 3: Đánh số
Chọn kiểu đánh số trong Numbering…, có thể là 1, 2, 3; a, b, c hoặc chữ số La Mã. Nếu bạn muốn đánh số như 1.2, 2.1 (để hiểu ảnh thuộc danh mục nào và đánh số thứ tự ở mục nào) thì chọn Bao gồm số chương, tại Chương bắt đầu với kiểu chọn Đầu đề chứa ảnh, tại Sử dụng dấu phân cách chọn. (giai đoạn = Stage).
Tuy nhiên cách này yêu cầu phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số đề mục phải đánh từ Home Numbering (tức là đánh số tự động, nếu gõ thủ công sẽ hiển thị là 0.1). Nếu không sẽ bị lỗi khi hiển thị danh sách, bạn có thể sửa thủ công nhưng nếu số lượng ảnh và bảng quá nhiều thì khá phiền phức. Sau đó nhấn OK 2 lần.
Bước 4: Định dạng văn bản mô tả
Sau khi hoàn thành bước 3, tên nhãn (“Hình”/”Bảng”/”Biểu đồ”) sẽ xuất hiện bên dưới hoặc bên trên đối tượng được chọn, tùy thuộc vào định dạng bạn muốn.
Định dạng của văn bản trong mô tả này có thể không giống với định dạng văn bản tổng thể. Vì vậy, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp.
Để chỉnh sửa định dạng văn bản của mô tả bạn làm như sau: Bôi đen dòng mô tả – chọn tab ‘Trang chủ’, ở mục AaBbCc mở rộng chọn ô Chú thích AaBbCc, xuất hiện danh sách các tùy chọn. Tại đây bạn click chọn Modify. Một hộp thư thoại xuất hiện cho phép bạn chỉnh sửa kích thước văn bản và kiểu phông chữ của phần mô tả để phù hợp với toàn bộ bài viết.
Bước 6: Tạo trang danh sách bảng
Tạo một trang trống trong khu vực mà bạn muốn tạo danh sách các bảng luận đề. Bằng cách click chuột vào vị trí cuối cùng của trang ngay trước trang mà bạn định tạo danh sách bảng vào khu vực mà bạn muốn chèn danh sách bảng.
- Mở thẻ Page Layout – Ngắt trang để ngắt trang. Tiếp theo, trong tab Tài liệu tham khảo, chọn Chèn Bảng số liệu. Hộp thoại Table of Figures sẽ xuất hiện.
- Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục.
- Mở tab ‘Định dạng’ – ‘Đặc biệt’ – ‘In’ chọn ‘Xem trước bản in’ để xem trước định dạng của danh sách bảng sẽ xuất hiện sau khi chèn.
- Sau khi thay đổi xong nhấn OK để tạo danh sách bảng tự động trong luận văn
- Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn để lập danh mục cho đến khi hoàn thành tất cả thì dừng
1.3. Cập nhật danh sách các bảng trong luận án
Khi bạn sửa luận văn thường sẽ thay đổi vị trí và số trang của các bảng. Bây giờ bạn cần cập nhật dữ liệu để phù hợp với thực tế.
Cách 1: Click vào danh sách bảng nhấn F9 hoặc click chuột phải vào danh sách chọn Update Field.
Cách 2: Click vào danh sách các bảng trong tab ‘References’ – Update Field.
Có 2 lựa chọn để cập nhật danh sách bảng: Chỉ cập nhật số trang và Cập nhật toàn bộ bảng. Nếu chỉ thay số trang thì chọn cái đầu tiên, nếu phải sửa tên ảnh, bảng biểu, biểu mẫu thì chọn cái bên dưới.
Để chắc chắn và hiệu quả nhất tôi khuyên bạn nên chọn cập nhật toàn bộ danh mục.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm cách trình bày mục lục và phụ lục để khóa luận của mình được trình bày một cách logic và hợp lý nhất.
2. Cách lập danh mục từ viết tắt trong luận văn
Khi viết luận văn, bạn thường sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt để bài trình bày ngắn gọn, súc tích.
Tuy nhiên, luận án của bạn sau này có thể trở thành tài liệu nghiên cứu của những người thuộc các chuyên ngành khác nhau nên tất cả các luận án bắt buộc phải trình bày danh mục các chữ viết tắt trong luận án.
Thông thường, danh mục từ viết tắt trong luận văn được trình bày dưới dạng bảng gồm 3 cột, số hàng sẽ phụ thuộc vào số lượng từ viết tắt mà bạn sử dụng trong bài viết.
- Trong đó cột 1 sẽ là STT (Số thứ tự), cột 2 là Ký hiệu viết tắt và cột 3 là Chữ viết đầy đủ.
- Tiêu đề hàng 1 được in đậm, căn giữa
- Số cột sắp xếp theo thứ tự
- Các cột còn lại được căn trái
Trên đây là hướng dẫn cách tạo danh sách bảng trong luận văn trên Word và cách tạo danh sách từ viết tắt cho các bạn. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích cho luận văn của bạn.
Hiện tại tôi đang đảm nhiệm vị trí Content Leader tại Luận Văn Việt. Tất cả nội dung đăng trên Luận Văn Việt đều do tôi kiểm duyệt và lên kế hoạch. Tôi thích viết lách từ khi còn đi học. Và tính đến nay, tôi đã có hơn 5 năm kinh nghiệm viết lách.
Hy vọng có thể mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích về tất cả các chuyên ngành, giúp bạn hoàn thành luận văn của mình một cách tốt nhất!
CÁCH TẠO DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG WORD
CÁCH TẠO DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG WORD
CÁCH TẠO DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG WORD
1.1. Danh sách các bảng trong luận án là gì?
Danh mục bảng trong luận văn là danh sách các bảng được liệt kê, có minh họa với nội dung và số liệu tương ứng trong mỗi bảng.
Tùy theo từng chuyên ngành và đề tài nghiên cứu khác nhau mà luận án có thể có hoặc không có danh mục bảng biểu và số lượng, độ dài của danh mục bảng biểu trong luận án của mỗi người là không giống nhau.
Sử dụng một danh sách các bảng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình nghiên cứu. Giúp dễ dàng tìm kiếm, tóm tắt và phân tích dữ liệu được thu thập và điều tra. Từ đó, đánh giá thực trạng của vấn đề và đưa ra những giải pháp khắc phục khó khăn phù hợp.
Đồng thời đây cũng là yếu tố được giảng viên và hội đồng xem xét, đánh giá về nội dung và ý thức của bạn trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp.
Bước 1: Thêm mô tả cho từng mục
Trước khi tạo danh sách các bảng trong luận án của mình, bạn cần thêm mô tả cho từng mục.
- Để thêm mô tả cho hình ảnh, click chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption
- Với bảng và biểu đồ, bạn bấm vào bảng và biểu đồ để thêm mô tả. Sau đó, mở tab ‘TÀI LIỆU THAM KHẢO’ và chọn mục Chèn phụ đề.
Bước 2: Chọn Nhãn (Label)
Chọn nhãn hiện có trong hộp Chọn nhãn hoặc chọn ‘Nhãn mới’ để thêm nhãn mới. Sẽ có 3 nhãn mặc định trong Word bao gồm Figure (hình vẽ), Table (bảng), Equation (biểu đồ).
Nếu bạn sử dụng định dạng tiếng Việt thì chỉ cần chọn các nhãn có sẵn trong hộp kiểm Nhãn mà không cần phải sử dụng tính năng thêm mới.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng định dạng ngôn ngữ tiếng Anh thì sau khi chọn “New Label”, hộp thoại New Label sẽ xuất hiện, bạn nhập tên nhãn vào ô trống và nhấn “OK” để hoàn tất.
Bước 3: Đánh số
Chọn kiểu đánh số trong Numbering…, có thể là 1, 2, 3; a, b, c hoặc chữ số La Mã. Nếu bạn muốn đánh số như 1.2, 2.1 (để hiểu ảnh thuộc danh mục nào và đánh số thứ tự ở mục nào) thì chọn Bao gồm số chương, tại Chương bắt đầu với kiểu chọn Đầu đề chứa ảnh, tại Sử dụng dấu phân cách chọn. (giai đoạn = Stage).
Tuy nhiên cách này yêu cầu phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số đề mục phải đánh từ Home Numbering (tức là đánh số tự động, nếu gõ thủ công sẽ hiển thị là 0.1). Nếu không sẽ bị lỗi khi hiển thị danh sách, bạn có thể sửa thủ công nhưng nếu số lượng ảnh và bảng quá nhiều thì khá phiền phức. Sau đó nhấn OK 2 lần.
Bước 4: Định dạng văn bản mô tả
Sau khi hoàn thành bước 3, tên nhãn (“Hình”/”Bảng”/”Biểu đồ”) sẽ xuất hiện bên dưới hoặc bên trên đối tượng được chọn, tùy thuộc vào định dạng bạn muốn.
Định dạng của văn bản trong mô tả này có thể không giống với định dạng văn bản tổng thể. Vì vậy, bạn cần chỉnh sửa cho phù hợp.
Để chỉnh sửa định dạng văn bản của mô tả bạn làm như sau: Bôi đen dòng mô tả – chọn tab ‘Trang chủ’, ở mục AaBbCc mở rộng chọn ô Chú thích AaBbCc, xuất hiện danh sách các tùy chọn. Tại đây bạn click chọn Modify. Một hộp thư thoại xuất hiện cho phép bạn chỉnh sửa kích thước văn bản và kiểu phông chữ của phần mô tả để phù hợp với toàn bộ bài viết.
Bước 6: Tạo trang danh sách bảng
Tạo một trang trống trong khu vực mà bạn muốn tạo danh sách các bảng luận đề. Bằng cách click chuột vào vị trí cuối cùng của trang ngay trước trang mà bạn định tạo danh sách bảng vào khu vực mà bạn muốn chèn danh sách bảng.
- Mở thẻ Page Layout – Ngắt trang để ngắt trang. Tiếp theo, trong tab Tài liệu tham khảo, chọn Chèn Bảng số liệu. Hộp thoại Table of Figures sẽ xuất hiện.
- Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục.
- Mở tab ‘Định dạng’ – ‘Đặc biệt’ – ‘In’ chọn ‘Xem trước bản in’ để xem trước định dạng của danh sách bảng sẽ xuất hiện sau khi chèn.
- Sau khi thay đổi xong nhấn OK để tạo danh sách bảng tự động trong luận văn
- Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn để lập danh mục cho đến khi hoàn thành tất cả thì dừng
1.3. Cập nhật danh sách các bảng trong luận án
Khi bạn sửa luận văn thường sẽ thay đổi vị trí và số trang của các bảng. Bây giờ bạn cần cập nhật dữ liệu để phù hợp với thực tế.
Cách 1: Click vào danh sách bảng nhấn F9 hoặc click chuột phải vào danh sách chọn Update Field.
Cách 2: Click vào danh sách các bảng trong tab ‘References’ – Update Field.
Có 2 lựa chọn để cập nhật danh sách bảng: Chỉ cập nhật số trang và Cập nhật toàn bộ bảng. Nếu chỉ thay số trang thì chọn cái đầu tiên, nếu phải sửa tên ảnh, bảng biểu, biểu mẫu thì chọn cái bên dưới.
Để chắc chắn và hiệu quả nhất tôi khuyên bạn nên chọn cập nhật toàn bộ danh mục.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm cách trình bày mục lục và phụ lục để khóa luận của mình được trình bày một cách logic và hợp lý nhất.
2. Cách lập danh mục từ viết tắt trong luận văn
Khi viết luận văn, bạn thường sử dụng các thuật ngữ chuyên ngành và từ viết tắt để bài trình bày ngắn gọn, súc tích.
Tuy nhiên, luận án của bạn sau này có thể trở thành tài liệu nghiên cứu của những người thuộc các chuyên ngành khác nhau nên tất cả các luận án bắt buộc phải trình bày danh mục các chữ viết tắt trong luận án.
Thông thường, danh mục từ viết tắt trong luận văn được trình bày dưới dạng bảng gồm 3 cột, số hàng sẽ phụ thuộc vào số lượng từ viết tắt mà bạn sử dụng trong bài viết.
- Trong đó cột 1 sẽ là STT (Số thứ tự), cột 2 là Ký hiệu viết tắt và cột 3 là Chữ viết đầy đủ.
- Tiêu đề hàng 1 được in đậm, căn giữa
- Số cột sắp xếp theo thứ tự
- Các cột còn lại được căn trái
Trên đây là hướng dẫn cách tạo danh sách bảng trong luận văn trên Word và cách tạo danh sách từ viết tắt cho các bạn. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ hữu ích cho luận văn của bạn.
