Cách sao chép trang tài liệu trong word nhanh, đơn giản
Bạn đang tìm hiểu về trình bày cách sao chép văn bản. Dưới đây là những nội dung hay nhất do nhóm thcsngogiatu.edu.vn tổng hợp và biên soạn, xem thêm ở chuyên mục Hỏi Đáp.
Nếu bạn đang thắc mắc hay gặp vấn đề trong cách sao chép trang tài liệu trong Word. Đừng lo lắng vì bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép một trang tài liệu trong Word, sao chép cả trang một cách nhanh chóng, đơn giản bằng video hướng dẫn. Bắt đầu nào!
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Word 2016, ngoài ra các bạn cũng có thể thực hiện trên Word 2007, 2010, 2013, 2019 và trên các phiên bản MacOS với thao tác tương tự.
Cách này có thể giúp bạn sao chép dữ liệu trong file Word chỉ với 1 trang rất đơn giản chỉ với vài thao tác chuột và bàn phím.
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ thực hiện chỉ với các phím tắt.
- Nhược điểm: Khó nhớ và ấn phím tắt.
Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bất kỳ trong văn bản trên trang Word. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.
Đặt con trỏ chuột ở bất kỳ đâu trong văn bản trên trang Word. Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang Word.
Bước 3: Đến vị trí mới nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu vừa copy vào.
Xem trọn bộ phần mềm chính hãng, an toàn sử dụng duy nhất tại Thế Giới Di Động:
Bước 4: Vào vị trí cần chèn Click chuột phải Chọn các tùy chọn trong phần Paste Options để dán đoạn văn bản vừa copy vào.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của tài liệu trước đó.
- Hợp nhất định dạng: Trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách trộn thích hợp).
- Picture: Dán văn bản dưới dạng ảnh (như hình)
- Chỉ giữ văn bản: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Đi đến vị trí cần chèn Bấm chuột phải Chọn các tùy chọn trong phần Paste Options để dán văn bản đã sao chép
Đầu tiên, để sao chép một trang trong tài liệu nhiều trang, bạn cần chỉ định trang cần sao chép. Vậy làm sao để có thể xác định được, các bạn xem cách làm bên dưới nhé!!
Bước 1: Mở file Word cần sao chép văn bản Nhấn chuột trái vào phần Trang ở góc dưới bên trái.
Mở file Word cần sao chép văn bản Nhấp chuột trái vào phần Trang ở góc dưới bên trái
Bước 2: Hộp thoại Điều hướng sẽ xuất hiện ở bên trái. Chọn mục Pages Bạn chọn trang muốn sao chép.
Hộp thoại Điều hướng sẽ xuất hiện ở bên trái. Chọn mục Pages Bạn chọn trang muốn sao chép
Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột đến trang xuất hiện bên phải. Giữ nút chuột trái và quét toàn bộ trang
Bước 6: Tìm đến vị trí cần chèn văn bản Nhấn Ctrl + V để dán văn bản vừa sao chép.
Chuyển đến vị trí cần chèn văn bản. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép
Để sao chép nhiều trang trong Word, bạn phải thực hiện nhiều thao tác phối hợp giữa bàn phím và chuột.
Bước 1: Vào trang đầu tiên có dữ liệu cần sao chép Chọn dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Di chuyển đến vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép Nhấn giữ Ctrl + Chuột phải chọn dữ liệu cần sao chép.
- Tránh nhấp vào bất kỳ nơi nào khác trong quá trình lựa chọn mà không giữ phím Ctrl.
- Nếu chọn sai dữ liệu không cần copy thì không được bỏ chọn mà phải thực hiện lại từ bước 1.
Di chuyển đến vị trí tiếp theo với dữ liệu cần sao chép Nhấn giữ Ctrl + Nhấp chuột phải và chọn dữ liệu sẽ được sao chép
Bước 3: Tiếp tục chọn cho đến khi hết dữ liệu cần copy. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản đã chọn.
Tiếp tục chọn cho đến khi bạn hết dữ liệu để sao chép. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản đã chọn.
Bước 4: Tìm đến vị trí cần chèn đoạn văn bản vừa sao chép. Nhấn Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép ở trên.
Đến vị trí cần chèn đoạn văn bản đã sao chép Nhấn Ctrl + V để dán đoạn văn bản đã sao chép ở trên
- Với các cách trên mình cũng đã hướng dẫn cách chèn, dán văn bản vào trang Word hoặc một vị trí nào đó trong trang Word.
- Tuy nhiên ở phần này mình sẽ hướng dẫn các bạn rõ hơn cũng như cách làm nhanh hơn để giúp các bạn làm một cách chuyên nghiệp!!
- Cách này chỉ dán dữ liệu giống với dữ liệu bạn đã sao chép.
- Không có nhiều định dạng để chỉnh sửa.
Để chèn bất kỳ dữ liệu, văn bản, hình ảnh hay thậm chí là file tài liệu trong Word, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + V!!!
- Bằng cách này, bạn có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với dữ liệu đã sao chép.
- Giúp bạn định dạng dễ dàng bằng các tùy chọn riêng biệt.
Để chèn dữ liệu đã sao chép bằng chuột, bạn phải thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Bạn tìm đến vị trí muốn chèn dữ liệu vừa sao chép Click chuột phải vào phần Paste.
Đi đến vị trí bạn muốn chèn dữ liệu đã sao chép Nhấp chuột phải vào Dán
Bước 2: Tại mục Paste Options sẽ có các tùy chọn để bạn chèn dữ liệu với các định dạng khác nhau.
- Keep Source Formatting (phím K): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- Merge Formatting (phím M): Trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách trộn phù hợp).
- Picture (phím U): Dán văn bản dưới dạng ảnh (như hình)
- Chỉ giữ văn bản (phím T): Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Tại đây sẽ có các tùy chọn để bạn chèn dữ liệu với các định dạng khác nhau trong phần Paste Options
Nếu như cách chèn dữ liệu bằng phím tắt chỉ cho 1 loại dữ liệu giống với dữ liệu ban đầu, còn cách chèn dữ liệu bằng chuột thì có nhiều lựa chọn hơn nhưng lại quá nhiều bước. Thì cách dưới đây có lẽ sẽ làm bạn hài lòng!!
Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần sao chép Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn.
Bôi đen dữ liệu cần sao chép Nhấn Ctrl + C để sao chép dữ liệu đã chọn
Bước 2: Tìm đến vị trí muốn chèn dữ liệu Click chuột phải Chọn 1 trong các tùy chọn theo phím tắt sau:
- Phím K (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- (Phím M) Merge Formatting: Trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại (Word sẽ tự tìm cách trộn phù hợp).
- (Phím U) Picture: Dán văn bản dưới dạng ảnh (như hình)
- (Phím T) Chỉ giữ văn bản: Chỉ dán dưới dạng văn bản thuần túy (không có bất kỳ định dạng nào).
Đến vị trí muốn chèn dữ liệu Click chuột phải Chọn 1 trong các tùy chọn bằng phím tắt
Sao chép dữ liệu cần chèn vào Word Vào file Word mới Chọn tab Insert Chọn Trang trống Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn văn bản Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
Bước 1: Copy dữ liệu cần chèn vào Word Vào file Word mới Chọn tab Insert.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn văn bản. Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word.
Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn chèn văn bản. Nhấn Ctrl + V để chèn văn bản vào trang Word
Trên đây là 4 cách giúp bạn sao chép và chèn cả trang trong Word cực kỳ nhanh chóng và đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về cách làm, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc may mắn!!
Các thao tác sao chép, cắt và dán văn bản trong word
Các thao tác sao chép, cắt và dán văn bản trong word
Các thao tác sao chép, cắt và dán văn bản trong word
1. Cách sao chép văn bản
Khi soạn thảo văn bản, bạn thường có nhu cầu sao chép một phần nội dung hoặc toàn bộ nội dung từ văn bản này sang văn bản khác, hoặc từ trang Web sang văn bản Word… Để thực hiện thao tác này, bạn thực hiện theo các bước dưới đây. sau đó:
- Bước 1: Bạn bôi đen vùng văn bản muốn sao chép.
- Bước 2: Bạn thực hiện thao tác sao chép theo một trong 3 cách sau:
+ Cách 1: Sau khi bôi đen, đưa chuột vào thanh công cụ Ribbon, trên Tab Home chọn “Coppy”.
+ Cách 3: Bạn đưa chuột vào đoạn văn bản bôi đen rồi nhấn chuột phải, một bảng chọn hiện ra, nhấn “Coppy”.
2. Cách cắt chữ
Khi soạn thảo văn bản, bạn thường gặp các trường hợp cần cắt đoạn văn bản này thành đoạn văn bản khác, cắt câu này, đoạn này sang vị trí khác trong văn bản. Nhiều người không biết cắt nên xóa đi gõ lại chữ. Làm như vậy sẽ rất tốn thời gian. Trong trường hợp bạn cần cắt văn bản, hãy làm theo các bước sau;
- Bước 1: Chọn phần nội dung muốn cắt, sau đó bôi đen phần nội dung đó.
- Bước 2: Bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau để cắt chữ:
+ Cách 1: Trên đoạn văn bản hoặc câu bạn đã bôi đen, nhấn chuột phải, một bảng chọn hiện ra, nhấn “Cut” để chọn.
+ Cách 2: Sau khi bôi đen đoạn văn bản muốn cắt, bạn đưa chuột lên thanh công cụ Ribbon, nhấn vào Tab Home và chọn “Cut”.
+ Cách 3: Bạn cũng có thể cắt một phần văn bản nào đó bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + X”.
3. Cách Dán Văn bản
Dán văn bản được coi là bước cuối cùng của hai thao tác sao chép và cắt văn bản mà tôi đã nói ở phần trước của bài viết. Khi sao chép hoặc cắt một đoạn nội dung trong văn bản, chắc hẳn bạn sẽ có nhu cầu dán đoạn nội dung đó vào một vị trí khác trên văn bản hoặc một vị trí nào đó.
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần kích con trỏ chuột vào vị trí muốn dán vào văn bản.
- Bước 2: Tiếp theo, thực hiện một trong các thao tác sau:
+ Cách 2: Bạn click chuột phải, sau đó menu xuất hiện, bạn có thể chọn một trong ba biểu tượng ở mục “Paste Options”.
- (1) Giữ định dạng nguồn: Dán cả nội dung Văn bản và khôi phục định dạng ban đầu.
- (2) Hợp nhất định dạng: Dán nội dung Văn bản và hợp nhất định dạng ban đầu với định dạng của vị trí cần dán.
- (3) Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng của vị trí con trỏ hiện hành.
+ Cách 3: Bạn click vào Tab Home chọn “Paste”. Có các trường hợp tương tự như cách 2 để bạn lựa chọn. Các bạn cảm thấy tùy chọn nào phù hợp thì nhấn vào biểu tượng đó là OK.
Kết luận: Như vậy là mình đã chỉ ra tất cả các cách mà bạn có thể thực hiện trong quá trình sao chép hoặc dán văn bản. Tùy từng trường hợp mà bạn có cách thực hiện khác nhau. Hi vọng với bài viết này các bạn sẽ có thêm những kiến thức mới khi sử dụng Word, giúp các bạn ứng xử linh hoạt, chủ động hơn trong quá trình soạn thảo văn bản. Chúc bạn thành công.
